Assistant(e) Atelier PAP Femme

  • Hermès recrutement
  • Pantin, France
  • 11 juil., 2020
Stage Production

Description de l'offre

Mission Générale

Assister le Responsable d’atelier dans le fonctionnement de l’activité quotidienne du service

Eléments de contexte

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Femme, sous la Direction du métier Prêt-à-Porter femme, le titulaire reporte au Responsable de l’atelier Modélisme.

Sur le plan fonctionnel, il entretient des relations étroites avec l’atelier Modélisme, l’atelier de Montage, le Pôle lancement et le Bureau d’études.

Principales activités

Assistance au fonctionnement de l’atelier :

Être un relais d’information auprès du Responsable d’atelier et auprès de l’ensemble de l’équipe.

Réaliser les plannings du service, organiser l’arrivée et le départ des nouvelles embauches, ainsi que des intérimaires et stagiaires.

Gérer les relevés d’heures supplémentaires de l’équipe et transmettre les informations au service Paie et RH.

Faire signer les relevés d’heures des intérimaires et les transmettre à l’agence d’intérim en fin de semaine et tenir à jour le tableau de suivi de charge annuel.

Gérer les événements en lien avec les autres services de l’interne : organiser le déménagement et la bonne installation de l’espace atelier (validation des plans, organisation des espaces en lien avec les Responsables d’ateliers, préparation du fligth casse, suivi du déménagement et de l’installation, location et commande des machines, suivi de la logistique).

Organiser et formaliser les plannings de présence des week-end et jours fériés travaillés pour l’ensemble des événements, assurer les commandes de déjeuners, petits déjeuners, le transport ponctuel des équipes…

 

Assistance à la réalisation des Collections :

Constituer un document de référence par collection répertoriant le choix des fils (coloris, titrage) afin de garantir le bon niveau de qualité et une homogénéisation au sein de la collection :
* Pré-choisir les fils chaîne et trame en fonction de la gamme de couleurs, en cours de collection pour la pré-collection et le défilé.
* Mettre en place et suivre le tableau de choix de fils pour le cuir (à partir du tableau réalisé par les finisseuses).
* Formaliser un document à transmettre au Pôle lancement, aux référents et à l’ensemble des personnes concernées.
* Assurer la saisie des informations sur le PLM.
* En fin de collection, communiquer le document à la production.

Tenir à jour le stock des fils et faire les demandes de recommande à l’assistante de l’atelier Montage, passer les commandes en son absence.

Gérer les tests des thermocollants : réaliser le test de différents thermocollants sur les tirelles de coupe essai et coupe type, les mettre à disposition des modélistes. En parallèle, pour les coupes types, envoyer et suivre les tests à l’extérieur afin de vérifier la tenue et garantir notre niveau de qualité.

Gérer le stock des prototypes : répertorier l’existant, stocker au fur et à mesure de la collection les toiles et les prototypes non conformes d’une collection à l’autre, organiser le tri des prototypes pour l’envoi aux soldes ou à la destruction. Faire l’état du stock une fois par an.

Finalités du poste

Profil recherché

Diplômée d’une école de mode

Connaissances du vêtement

Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée.

Excellent relationnel et esprit d’équipe, autonomie, organisation et rigueur.

Connaissance FPLM, Excel, Word

Secteur

Luxe

Niveau d’expérience

Etudiant