STAGIAIRE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

  • Printemps recrutement
  • Paris, France
  • 15 nov., 2019
Stage Vente au détail

Description de l'offre

Au sein du Pôle Intégration, l’assistant(e) Administratif aura pour principales missions de mettre à la disposition des nouveaux entrants l’ensemble des éléments liés à leur intégration et s’assurer de la mise à jour de la base de données du personnel extérieur.

Accueil :

Accueillir les nouveaux entrants : le personnel de démonstration, le personnel Printemps et les prestataires permanents (Stagiaires, CDD, CDI et Intérimaires).
Remettre au nouvel entrant l’ensemble des éléments nécessaires à son intégration : badge d’accès, badge Printemps, règlement intérieur, livret d’accueil, remise d’un vestiaire…


Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur :

Récupérer et centraliser les documents liés à la constitution des dossiers du personnel de démonstration et prestataires permanents : pièce d’identité, carte vitale, contrat de travail, …
Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données
Créer le badge d’accès pour chaque nouvel entrant


Intégration & suivi :

Inscrire les nouveaux entrants à la journée d’intégration et aux formations spécifiques (Encaissement, sécurité…)
Suivre et organiser ces formations

 

Profil

 

Votre profil : 

Profil Bac +2/3 de type Ecole de Commerce ou Université, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) avec un bon relationnel. Vous disposez également d’un excellent sens d’analyse.

Maitrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel).

DURÉE DU STAGE : Entre 2 à 6 mois.  

LIEU DE LA MISSION : Printemps Haussmann

Secteur

Mode

Niveau d’expérience

0 à 2 ans