Stage - Assistant(e) de Direction (H/F)

  • Hermès recrutement
  • Paris, France
  • 02 déc., 2020
Stage Direction

Description de l'offre

Mission Générale

Hermès recherche pour son Centre de Relation Client Europe et son activité e-commerce Europe un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) au Directeur Internet Europe, vous intervenez à deux niveaux :

1/ Soutien décisionnel et communication auprès du Directeur et de l’équipe d’encadrement

2/ Animation du collectif

Eléments de contexte

Stage de 6 mois.

Principales activités

Vos missions doivent contribuer à apporter assistance et aide administrative aux membres de l’équipe d’encadrement, sous la responsabilité du Directeur Internet Europe, en contact permanent avec les interlocuteurs de la zone Europe.

1/ Soutien décisionnel et communication du Directeur :

- Gestion de l’agenda

- Organisation et coordination des réunions (invitations, réservation et préparation des salles, déjeuners…)

- Organisation des déplacements (réservation transports, hôtel…)

- Gestion des notes de frais et suivi

- Rédaction de notes internes, comptes-rendus de réunions (en français et/ou en anglais) et relai des informations auprès des interlocuteurs concernés

- Création et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel…)

2/ Animation du collectif :

- Accueil téléphonique en français et en anglais

- Accueil physique des visiteurs internes et partenaires externes de la Maison

- Organisation des différents événements conviviaux (réunions, séminaires, événements internes…)

- Prise en charge de la logistique (gestion espaces de vie, commandes fournitures et divers matériels et équipements)

- Coordination des mouvements d’équipe (logistique de divers déplacements dans le cadre des parcours d’intégration, prise de rendez-vous…)

- Soutien au développement (suivi des calendriers de formations pour l’équipe)

Profil recherché

- Etudiant(e) en formation supérieure, vous bénéficiez d’une première expérience réussie en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant et mouvant.

- Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez le sens du service et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité dans votre travail.

- Discrétion et grand sens de la confidentialité.

- Qualités rédactionnelles, en français et anglais.

- Qualités d’anticipation, de proactivité et de réactivité, gestion des priorités.

- Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation. Sens du détail.

- Capacité à travailler en autonomie.

- Maîtrise des outils bureautiques, dont le pack Office.

- Maîtrise courante de l’anglais.

Secteur

Luxe

Niveau d’expérience

Etudiant