Chargé(e) de Projet Événementiel PAP Femme - CDD 5 Mois

  • Hermès recrutement
  • Pantin, France
  • 11 juil., 2020
CDD Plein temps Commerce Accueil & Événementiel

Description de l'offre

Mission Générale

Au sein de la direction du développement opérationnel du prêt-à-porter femme, vous pilotez l’organisation opérationnelle d’un évènement.

Vous êtes en interaction avec l’équipe développement, le Studio, l’équipe communication, l’équipe commerciale, la filiale UK, le service client et les ateliers de fabrication.

Eléments de contexte

CDD de 5 mois, de Janvier à Mai 2020

Principales activités

Animer une équipe projet pour assurer la préparation et le bon déroulement de l’évènement :
* Elaborer et suivre le retroplanning
* Organiser des points d’avancement avec les interlocuteurs Métier
* Participer aux points d’avancement avec la Communication
* Suivre le budget
* Rédiger des notes d’avancement
* Être l’interlocuteur privilégié du Métier sur le bon déroulement de l’évènement

Piloter le budget de l'évènement :
* Suivre les dépenses côté Métier
* Suivre régulièrement les dépenses de l’enveloppe budgétaire en lien avec la Communication

Organiser l’envoi et le retour des pièces :
* Suivre les livraisons des prototypes
* Assurer la mise à disposition des carnets ATA et autres documents douaniers
* Coordonner l’envoi et la réception des pièces sur le lieu de livraison

Piloter la logistique des ateliers sur place :
* Être l’interlocuteur/trice privilégié/e de la société de production locale
* Coordonner l’envoi et la location de machines ou autres éléments indispensables à la bonne installation des ateliers
* Assurer le suivi logistique avant, pendant et après l’évènement
* Assurer l’organisation logistique des équipes (transports, hôtels…)

Finalités du poste

Profil recherché

De formation école de Commerce ou école de Communication, vous avez une première expérience en gestion de projet. Vous êtes organisé, dynamique et doté d’un bon relationnel.

Rigueur, réactivité, souplesse

Sensibilité Prêt-à-Porter Femme

Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)

Maîtrise du Pack Office

Secteur

Luxe

Niveau d’expérience

0 à 2 ans