1 offre(s) d'emploi Direction

Mission Générale L’assistant(e) accompagne et facilite l’exercice des missions du Directeur des Ressources Humaines sur l’ensemble de son périmètre. Principales activités 1. Missions d’assistanat pour le Directeur des Ressources Humaines : * Gestion de l’agenda : Rendez-vous, organisation des déplacements Rôle quotidien de transmission de l’information et d’alerte sur les deadlines auprès du DRH * Organisation et préparation des réunions * Réception, tri du courrier, réponses candidatures * Approvisionnement de fournitures * Rédaction et mise en page de notes, communication, etc. 2. Reporting RH : * Suivi du personnel : procédure d’entrée et de sorties en lien avec la DRH groupe * Edition des reportings RH : formation et recrutement, suivi des candidatures recommandées * Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne 3. Suivi du budget : * Suivi budgétaire des frais de service RH : notes de frais, évènements et coûts liés aux réunions d’équipe, fournitures de bureau, prestation recrutement et formation, etc. * Suivi des fournisseurs: création des comptes fournisseur, bon de commande sur MEO, signature contrats, suivi facturation, litiges, etc. 4. Projets RH : * Accompagnement de l’ensemble de l’équipe dans tous les événements et projets de la Direction * Relais et participation à l’organisation de communication de projets RH groupe Profil recherché - Expérience significative en assistanat de direction - Discrétion et sens de la confidentialité - Sens du service, adaptabilité et souplesse - Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation - Rigueur et qualité du travail fourni - Très bonne présentation, qualités de communication - Qualités rédactionnelles indispensables - Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word)