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Mission Générale 1) Etablissement des bulletins de paie : Saisie et contrôle des éléments variables, des entrées des dossiers individuels, calculs des STC (ICCP, IL, IDR). Gestion des congés payés, Congés d’ancienneté et RTT. Contrôle des absences saisies. Supervision de la gestion des temps. Saisie des augmentations individuelles et contrôle. S’assurer de la justesse des éléments calculés pour le 13ème mois, l’intéressement, la participation, les primes diverses. Gestion de l’absentéisme (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité). Gestion des saisies sur salaire et prêts. Archivage des différents documents dans le bureau virtuel. Classement mensuel d’après-paie. 2) Administration du personnel : Gestion de la subrogation (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité). Etablissement des attestations via IJ EDI (suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, recouvrement IJSS, courriers de relance) pour l’ensemble du pôle (effectif de 1500 personnes). Suivi des longues maladies, invalidités et mi-temps thérapeutiques. Gestion des suspensions de contrat : congés parentaux à temps plein ou temps partiel, sabbatiques, création d’entreprises. Etablissement des courriers de réponse dans le respect des règles et de la loi. 3) Déclarations sociales obligatoires : Mutuelle : Inscriptions et radiations. Gestion de la portabilité. Profil recherché De formation supérieure de niveau bac +2/4, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en paie acquise en cabinet ou en entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise technique et votre fiabilité. Vous possédez un très bon relationnel et une forte sensibilité « Service ». Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et faites preuve de curiosité. Vous maîtrisez le logiciel ADP ZNP (paie et gestion des temps). Vous avez une très bonne connaissance de Word et Excel.

Mission Générale L’assistant(e) accompagne et facilite l’exercice des missions du Directeur des Ressources Humaines sur l’ensemble de son périmètre. Principales activités 1. Missions d’assistanat pour le Directeur des Ressources Humaines : * Gestion de l’agenda : Rendez-vous, organisation des déplacements Rôle quotidien de transmission de l’information et d’alerte sur les deadlines auprès du DRH * Organisation et préparation des réunions * Réception, tri du courrier, réponses candidatures * Approvisionnement de fournitures * Rédaction et mise en page de notes, communication, etc. 2. Reporting RH : * Suivi du personnel : procédure d’entrée et de sorties en lien avec la DRH groupe * Edition des reportings RH : formation et recrutement, suivi des candidatures recommandées * Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne 3. Suivi du budget : * Suivi budgétaire des frais de service RH : notes de frais, évènements et coûts liés aux réunions d’équipe, fournitures de bureau, prestation recrutement et formation, etc. * Suivi des fournisseurs: création des comptes fournisseur, bon de commande sur MEO, signature contrats, suivi facturation, litiges, etc. 4. Projets RH : * Accompagnement de l’ensemble de l’équipe dans tous les événements et projets de la Direction * Relais et participation à l’organisation de communication de projets RH groupe Profil recherché - Expérience significative en assistanat de direction - Discrétion et sens de la confidentialité - Sens du service, adaptabilité et souplesse - Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation - Rigueur et qualité du travail fourni - Très bonne présentation, qualités de communication - Qualités rédactionnelles indispensables - Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word)