Chargé(e) de Formation Junior H/F

  • Hermès recrutement
  • Pantin, France
  • 25 oct., 2020
CDD Plein temps RH & Personnel & Formation

Description de l'offre

Mission Générale

Le Chargé de Formation prend part à l’organisation logistique et au suivi administratif et budgétaire du plan de formation, ainsi qu'à la gestion du catalogue du formation.

Eléments de contexte

Le Service Formation d’Hermès Services Groupe a pour rôle de centraliser la gestion de la formation pour un périmètre de près de 3500 personnes à travers la France. L'équipe formation conseille et accompagne ses clients internes dans leur gestion quotidienne de la formation, gère opérationnellement le plan de formation de 500 collaborateurs et anime 80 sessions de formation par an. Le service propose les actions de formation visant à soutenir les orientations stratégiques de l’entreprise et la politique Ressources Humaines définie pour le Groupe.

CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 à 9 mois

Principales activités

I/ ORGANISATION LOGISTIQUE ET GESTION DU CATALOGUE DE FORMATION :
* Suivre le planning prévisionnel des sessions du catalogue de formation interne ("Académie des Services")
* Suivre les inscriptions et produire des rapports sur le SIRH pour les sessions de l’Académie et des catalogues du groupe
* Organiser les sessions de formation proposées par l’Académie des Services (préparation invitations, réservation pauses, impression documents, préparation de salle, accueil participants et formateurs)
* Transmettre les documents de formation et les éléments de facturation aux organismes de formation à la fin de chaque session

II/ SUPPORT AU DÉPLOIEMENT DU PLAN DE FORMATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE :
* Organiser les actions de formation, s’assurer du bon déroulement et de la mise en œuvre pratique des formations
* Suivi des inscriptions et du plan de formation sur Excel et le SIRH
* Préparer régulièrement un point sur la mise en place du plan de formation (reporting des actions réalisées et planifiées)
* Suivre les évaluations des actions de formation avec les salariés concernés, leur hiérarchie et les intervenants
* Assurer le suivi administratif et financier des actions lancées, participer au suivi du budget (suivi, alerte)

Finalités du poste

- Contribuer avec l’équipe RH à assurer un service optimal aux clients internes

- S’assurer du bon déroulement et de la mise en œuvre pratique des formations

- Suivre avec rigueur les tâches logistiques et administratives afin d’assurer la fiabilité des données, dans le respect des procédures internes et des processus RH

- Garantir des relations de coopération positives et constructives dans le respect de l’éthique et des valeurs d’Hermès

Profil recherché

Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+5, Ecole de Commerce, Sciences Po, CELSA, CIFFOP, Master RH)

Première expérience significative en Formation

Très bonne connaissance du Pack Office et en particulier d’Excel

Rigueur, organisation et fiabilité

Anticipation et capacité d'adaptation

Appétence pour les systèmes d’information

Goût pour les chiffres

Qualités d’écoute et aisance relationnelle

Structure et synthèse

Capacité à évoluer dans un environnement complexe

Secteur

Luxe

Niveau d’expérience

0 à 2 ans