Stage - Assistant(e) Contrôle de Gestion et Gestion Des Stocks

  • Hermès recrutement
  • Pantin, France
  • 25 oct., 2020
Stage Gestion & Finance

Description de l'offre

Mission Générale

Au sein de la Direction Financière & Opérations d’Hermès Soie & Textiles, division d’Hermès Sellier, le stagiaire sera rattaché au responsable du Contrôle de Gestion.

Il travaillera sur des tâches d’amélioration des reportings, la mise en place d’outils de contrôle et des sujets financiers divers au côté du responsable du Contrôle de Gestion (60% du temps) ainsi qu’en étroite collaboration avec l’assistant de gestion sur les sujets de gestion du stock (40% du temps).

La mission comprend une forte dimension opérationnelle et offre une vision transverse sur le fonctionnement de la division.

Stage à pourvoir pour janvier 2021.

Principales activités

Ses principales missions seront :

1. Support à l’équipe et amélioration des procédures de Contrôle de Gestion
1. Participation aux travaux de clôture
1. vérification, synthèse et enregistrement dans l’ERP des contrats de royalties
2. nettoyage du cut-off et du compte d’attente
3. missions diverses de support
2. Contrôler les imputations comptables et analytiques des factures pour assurer une lecture fiable des principaux agrégats financiers
1. vérification du bon classement des factures par rapport à la construction budgétaire
2. reclassement dans SAP
3. Participation à la mise en place du reporting mensuel à destination du Comité de Direction avec les principaux indicateurs de performance (chiffre d’affaires, stock…)
1. recensement des besoins
2. développement des reportings appropriés en s’appuyant sur les outils existants (TM1, Cognos, SAP…)
3. contrôle de cohérence des différentes sources d’information
4. Aide à la mise en place d’états de contrôle facilitant les analyses financières et le pilotage (équation de stocks, valorisation du stock…)

2. Gestion du stock de la division Soie et Textiles en collaboration avec l’assistante de Gestion du Pôle
1. Gestion des confiés de la Soie Masculine :
1. envoi des produits pour « prêt » (confiés) vers d’autres divisions ou à l’extérieur
2. suivi des confiés et de leur retour
3. relance en cas de retard
4. tenue de la base de confiés
5. refacturations en cas de perte ou de retour de produits abîmés
2. Assurer la bonne tenue et la bonne organisation du stock
1. entrée en stock des nouvelles collections (étiquetage et rangement)
2. sortie des collections plus anciennes (archivage, recyclage, soldes…)
3. S’assurer de la cohérence entre le stock physique et le stock informatique
1. contrôle des réceptions et des sorties et enregistrement dans l’outil de confiés
2. inventaires tournants réguliers
4. Organiser l’inventaire annuel du stock département en collaboration avec les équipes
1. organisation de l’inventaire par emplacement physique et typologie de stocks
2. coordination des équipes sur la durée de l’inventaire
3. participation à l’analyse des écarts et à la rédaction du rapport

                                                                                                            

Profil recherché

Formation Ecole de commerce idéalement en année de césure ou en stage de fin d'études,

Goût pour l’opérationnel,

Rigoureux, organisé et précis,

Sensibilité produit et soin dans leur manipulation,

Appétence pour les systèmes d’information : utilisation de plusieurs ERP et des outils bureautiques classiques (Excel, Outlook, Word),

Dynamique, volontaire et tenace,

Curiosité et disponibilité,

Très bon relationnel, sens du service, esprit d'équipe et d’entraide.

Secteur

Luxe

Niveau d’expérience

Etudiant