Stage - Assistant(e) de Direction (H/F) Pantin

  • Hermès recrutement
  • Pantin, Seine-Saint-Denis, Île-de-France, France
  • 17 avr., 2021
Stage Direction

Description de l'offre

Métier fondateur de la maison, Hermès Maroquinerie-Sellerie développe des familles d’objets en cuir adaptés à tous les moments de la vie. L’âme de la Maroquinerie-Sellerie prend sa source dans la rencontre entre les matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers maroquiniers tous basés en France.
Aujourd’hui, le Métier Maroquinerie-Sellerie représente près de 3000 collaborateurs en France, répartis sur une dizaine de manufactures et au sein de fonctions supports.

Description du poste

Au sein de la Direction du Développement des Matières rattachée à la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le titulaire reporte au Directeur des Matières et Innovation.

Sa mission consiste à assister la Directrice et l’équipe Développement Matières et Innovation dans la gestion quotidienne, le suivi des activités de développement et contribuer au maillage et à l’animation de l’équipe.

Stage conventionné de 5-6 mois à pourvoir dès que possible.

Temps plein ou temps partiel (présentiel hebdomadaire souhaité).

Poste basé à Pantin.

1/ Assistanat de direction
- Organisation des différents événements (réunions, séminaires, célébrations) et visites clients/internes (organisation, accueil, pauses, déjeuners)
- Réservations des voyages & des hôtels
- Aide à la gestion des notes de frais
- Gestion des agendas et coordination des réunions avec l’ensemble de l’équipe et des assistantes des différentes directions internes

2/ Communication
- Rédaction et mise en forme de présentations PPT et tout autre type de support documentaire (sous accord de confidentialité)
- Partage d’informations collectives (bâtiment, logistique, etc.)
- Préparation de l’arrivée administrative des nouveaux membres de l’équipe

3/ Tâches annexes / Office management
- Création fournisseurs, commandes, suivi, envois commandes et enregistrement des factures
- Gestion de l’enregistrement et de l’archivage des documents contractuels de l’équipe
- Lien avec les partenaires, prestataires, fournisseurs pour les commandes, réceptions et signature de devis, BdC, etc..
- En charge de la logistique d’équipe (gestion espaces de vie, fournitures, matériel, équipements, rangement des documents collectifs)
- Commande du matériel informatique & badges auprès de la sécurité pour les nouveaux arrivants
- Interface avec les services généraux

Profil recherché

Formation type Bac+2/3 en assistanat (BTS Assistant Manager, DUT GEA ...) ou équivalent.
Confidentialité et discrétion. Excellent sens relationnel, fluidité et justesse.
Esprit d'équipe et bonne humeur.
Rigueur et fiabilité. Sens de l'organisation. Respect des délais.
Sens de l'initiative et autonomie.
Sens du service, envie de participer et proactivité.
Adaptabilité et souplesse.
Très bonne maîtrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint.

Secteur

Luxe

Niveau d’expérience

Etudiant