Hermès recrutement
Pantin, Seine-Saint-Denis, Île-de-France, France
25 févr., 2021
CDI Plein temps
Au sein de la Direction des Services Généraux, le-la candidat-e est rattaché-e au Responsable Propreté Déménagements et Stock mobilier de sites logistiques et manufactures : Bobigny, Cartier Bresson, CIA, Faubourg Saint Antoine, Jean Louis Dumas. Sous la responsabilité du Responsable Propreté Déménagements et Stock mobilier, ses missions principales seront d’assurer la coordination de 3 à 4 espaces logistiques de 13 000m² au global. Il gérera également les stocks, de l’un de ces espaces d’une superficie de 3 000 m². Principales activités Coordination Le titulaire sera l’interlocuteur privilégié des opérationnels locaux. Il gérera les prestataires notamment maintenance, propreté, manutention et ses missions seront les suivantes : * Établir ou contrôler la conformité des plans de prévention/permis de hauteur/permis feu * S’assurer que les termes de ces différents plans sont bien appliqués * S’assurer du port des EPI et du respect des règles élémentaires de sécurité Gestion des déchets * S’assurer du respect des filières de tri (carton, DIS, bois…) au sein des 3 cellules logistiques et du site de Cartier Bresson * Piloter les opérations avec le prestataire: gestion de la zone déchets, des demandes d’enlèvements, suivi des bordereaux de suivi de déchets... * Contrôler l’état des équipements relatifs aux déchets (presses à balle, compacteur…) et en réaliser la maintenance préventive et corrective * Assurer le reporting annuel sur l’évolution des besoins Suivi des stocks Services Généraux Il-elle assurera de manière opérationnelle le suivi des éléments stockés sur la cellule logistique. Ainsi, il-elle tiendra à jour un suivi des stocks, gérera en autonomie l’organisation de l’espace et sera le garant de l'application des règles de sécurité en matière de stockage: * Rangement des éléments suivant les règles de sécurité * Suivi des entrées et sorties mises à jour du stock * Relations avec les clients internes pour l’opérationnel écrit conservé par son N+1 * Reporting régulier * Mise à jour du catalogue donation Contrôle qualité nettoyage * Assurer les contrôles réguliers de la qualité de la prestation réalisée par l’entreprise de nettoyage * Remonter toute anomalie à la hiérarchie sur les 3 cellules et le site de Cartier Bresson Gestion HSE interne * S’assurer du port des EPI et du respect des règles élémentaires de sécurité * S’assurer du respect de la charge admissible des palletiers sur la cellule 11 * Contrôler le respect des charges stockées sur les palletiers en cellule 10 et 11 et remonter toute anomalie à son N+1 * Contrôler régulièrement l’état des palletiers et réaliser la maintenance préventive/corrective de ces derniers sur les 3 cellules via gamme de GMAO * Assurer l'incrémentation des gammes GMAO Gestion d’opérations exceptionnelles * Assurer le fonctionnement de l’organisation mise en place par la hiérarchie * Organiser la surface en fonction des besoins * Coordonner les équipes * Organiser les approvisionnements en fournitures nécessaires à l’activité * Assurer les entrées et sorties de matériel en fonction des demandes/besoins remontés/mise à jour des stocks/commande des transporteurs/coursiers * Assurer le reporting En l’absence de son responsable, le titulaire le relaye dans ses missions opérationnelles auprès des clients internes /prestataires.
Profil recherché
Profil : * Formation technique BTS / DUT / Licence avec Caces 3. * Expérience de 10/15 ans dans l’exécution de contrat de maintenance, en tant que chargé-e d’affaires, côté prestataire. * Esprit de service très développé, capacité à chercher des solutions. Aisance relationnelle, capacité à échanger avec des interlocuteurs variés. * Diplomatie, pédagogie, enthousiasme, ouverture d’esprit. * Force de proposition, respect des engagements, autonomie, sens des priorités, agile, seront des atouts * Une aisance rédactionnelle sera nécessaire. * Intégrité dans la gestion des marchés est indispensable. * Maîtrise de l’outil informatique et notamment Excel. * Des connaissance en HSE sont un plus.