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Au sein de la Direction des Services Généraux, le-la candidat-e est rattaché-e au Responsable Propreté Déménagements et Stock mobilier de sites logistiques et manufactures : Bobigny, Cartier Bresson, CIA, Faubourg Saint Antoine, Jean Louis Dumas. Sous la responsabilité du Responsable Propreté Déménagements et Stock mobilier, ses missions principales seront d’assurer la coordination de 3 à 4 espaces logistiques de 13 000m² au global. Il gérera également les stocks, de l’un de ces espaces d’une superficie de 3 000 m². Principales activités Coordination Le titulaire sera l’interlocuteur privilégié des opérationnels locaux. Il gérera les prestataires notamment maintenance, propreté, manutention et ses missions seront les suivantes : * Établir ou contrôler la conformité des plans de prévention/permis de hauteur/permis feu * S’assurer que les termes de ces différents plans sont bien appliqués  * S’assurer du port des EPI et du respect des règles élémentaires de sécurité Gestion des déchets * S’assurer du respect des filières de tri (carton, DIS, bois…) au sein des 3 cellules logistiques et du site de Cartier Bresson * Piloter les opérations avec le prestataire: gestion de la zone déchets, des demandes d’enlèvements, suivi des bordereaux de suivi de déchets... * Contrôler l’état des équipements relatifs aux déchets (presses à balle, compacteur…) et en réaliser la maintenance préventive et corrective * Assurer le reporting annuel sur l’évolution des besoins Suivi des stocks Services Généraux Il-elle assurera de manière opérationnelle le suivi des éléments stockés sur la cellule logistique. Ainsi, il-elle tiendra à jour un suivi des stocks, gérera en autonomie l’organisation de l’espace et sera le garant de l'application des règles de sécurité en matière de stockage: * Rangement des éléments suivant les règles de sécurité * Suivi des entrées et sorties mises à jour du stock * Relations avec les clients internes pour l’opérationnel écrit conservé par son N+1 * Reporting régulier * Mise à jour du catalogue donation Contrôle qualité nettoyage * Assurer les contrôles réguliers de la qualité de la prestation réalisée par l’entreprise de nettoyage * Remonter toute anomalie à la hiérarchie sur les 3 cellules et le site de Cartier Bresson Gestion HSE interne * S’assurer du port des EPI et du respect des règles élémentaires de sécurité * S’assurer du respect de la charge admissible des palletiers sur la cellule 11 * Contrôler le respect des charges stockées sur les palletiers en cellule 10 et 11 et remonter toute anomalie à son N+1 * Contrôler régulièrement l’état des palletiers et réaliser la maintenance préventive/corrective de ces derniers sur les 3 cellules via gamme de GMAO * Assurer l'incrémentation des gammes GMAO Gestion d’opérations exceptionnelles * Assurer le fonctionnement de l’organisation mise en place par la hiérarchie * Organiser la surface en fonction des besoins * Coordonner les équipes * Organiser les approvisionnements en fournitures nécessaires à l’activité * Assurer les entrées et sorties de matériel en fonction des demandes/besoins remontés/mise à jour des stocks/commande des transporteurs/coursiers * Assurer le reporting En l’absence de son responsable, le titulaire le relaye dans ses missions opérationnelles auprès des clients internes /prestataires. Profil recherché Profil : * Formation technique BTS / DUT / Licence avec Caces 3. * Expérience de 10/15 ans dans l’exécution de contrat de maintenance, en tant que chargé-e d’affaires, côté prestataire.  * Esprit de service très développé, capacité à chercher des solutions. Aisance relationnelle, capacité à échanger avec des interlocuteurs variés. * Diplomatie, pédagogie, enthousiasme, ouverture d’esprit. * Force de proposition, respect des engagements, autonomie, sens des priorités, agile, seront des atouts * Une aisance rédactionnelle sera nécessaire. * Intégrité dans la gestion des marchés est indispensable. * Maîtrise de l’outil informatique et notamment Excel. * Des connaissance en HSE sont un plus.

Les missions du Coordinateur Propreté (H/F) doivent contribuer à assurer la propreté et l’hygiène des locaux en étroite collaboration avec la Responsable nettoyage. Poste basé à Paris 8e. Eléments de contexte Principales activités Activité:  Assurer/surveiller quotidiennement la qualité de propreté des locaux, se déplacer sur chaque site (par rotation et selon le planning établi par le manager)  Veiller au respect des protocoles liés aux règles d'hygiène et de sécurité  Surveiller la bonne application des process de désinfection  Effectuer des contrôles qualités contradictoires avec les sociétés de nettoyage (programmés et non programmés) et effectuer des contrôles seul  Rédiger des comptes rendus après chaque contrôle (noter avec précisions les actions correctives et vérifier leurs évolutions)  Participer avec le manager aux points d'activités avec chaque chef de site des sociétés de nettoyage  Faire preuve de polyvalence et s’assurer de l’entretien et du bon fonctionnement des fontaines à eau et des distributeurs de boissons  Veiller à la bonne gestion des déchets dans une recherche constante de développement durable  Faire des points réguliers et précis avec le manager Pilotage de l’activité:  Optimiser et standardiser le contrôle qualité des prestations de nettoyage  Planifier des temps d’échanges pour mesurer la satisfaction client  Analyser et classer les comptes rendus des prestataires  Vérifier le bon respect du cahier des charges  Cultiver l’esprit de service dans le but de fournir une prestation de qualité  Accompagner le manager lors des opérations spéciales de type : préparation de défilé, manifestation, soirée/cocktail (divers événements) Sécurité des biens et des personnes  Participer à l’élaboration des plans de prévention et garantir leurs mises à jour annuelles  Forte sensibilité aux aspects Hygiène & sécurité Finalités du poste Critères de performance   Nombre de réclamations clients  Autonomie, réactivité et gestion des priorités  Implication, motivation et esprit de service  Rigueur et sens de l’organisation  Communication orale et écrite  Travail en équipe  Fiabilité et précision des informations transmises aux clients internes et à son manager  Qualité des relations entretenues avec sa hiérarchie et avec l’ensemble des équipes des Services Généraux  Respect des engagements et des délais Profil recherché Compétences :  Bon niveau de communication orale et écrite  Maîtrise des outils informatiques (pack office) Savoir être :  Minutie  Grande capacité d’écoute  Sens du service développé  Adaptabilité à ses interlocuteurs (direction générale, clients internes, prestataires)  Diplomatie  Résistance à la pression  Implication et sens des responsabilités  Autonomie, réactivité et gestion des priorités  Capacité à gérer la relation entre client et prestataire  Flexibilité des horaires

Les missions du Responsable Réceptions / Expéditions doivent contribuer à apporter : * Manager de manière opérationnelle l’équipe de Réceptions / Expéditions * Garantir le bon fonctionnement de l’activité du service * S’assurer de la cohérence et de la planification entre les besoins et les ressources * Participer au développement du service Réceptions / Expéditions En étroite collaboration avec le Responsable Logistique, le Responsable Transport et Flux Spéciaux, le Responsable déménagement & Propreté et l’Employée administrative, sa mission est de gérer l’ensemble des flux de réception expédition sur les différents sites de Pantin (70 000 m2 et 3 000 collaborateurs). Ses équipes interviennent sur les flux quotidiens et récurrents (courrier, restauration, etc.), les événements métiers tels que les podiums/preview, shootings, défilés ainsi que les déménagements. Principales activités 1. Animer et coordonner l’équipe sur le terrain au quotidien: * Equipe d'une douzaine de collaborateurs dont 3 coordinateurs sur 4 bâtiments différents * Piloter la gestion des flux et répartir l’activité et les ressources en fonction des priorités * Être en proximité quotidienne avec l’ensemble des collaborateurs en s’appuyant sur les coordinateurs * Assurer les réunions hebdomadaires : bilan d’activité, ajuster le fonctionnement * Réaliser les entretiens annuels et le suivi des formations 2. Assurer l’organisation de la circulation des marchandises: * Flux internes: à la réception et aux expéditions * Flux externes: organiser l’expédition des produits, prioriser, gérer les urgences 3. Contrôler et garantir l’application des règles de sécurité et de qualité: * Faire respecter les règles de fonctionnement notamment HSE 4. Optimiser le stockage et le colisage (efficacité et réduction de coûts): * Organiser l’espace pour l’emballage et en fonction du volume des colis * S’assurer que l’emballage soit adapté au transport en toute sécurité des produits * Gérer les stocks de cartons d’emballage et le suivi des coûts 5. Proposer de nouveaux systèmes de stockage et manutention pour optimiser l’organisation du service 6. Superviser la prestation dispatch: * Suivi de la prestation avec le référent et le chef d’équipe : horaires, respect des règles * S’assurer d’une bonne gestion des flux par le prestataire 7. Élaborer et suivre avec son équipe les reportings à destination de son Responsable: * Indicateurs sur les flux pour optimiser l’activité : nombre de colis, nombre de course, etc. * Suivi des litiges * Suivi des coursiers * Remonter toute information à son responsable nécessitant un plan d’action ou une intervention urgente 8. Garantir la conformité des informations liée à la documentation: * Faire utiliser Isitrac de manière rigoureuse et selon les règles internes * Vérifier les degrés d’urgence des envois pour gérer au mieux les montants de prestation 9. Superviser les relations du service avec les clients internes: * Garantir le bon fonctionnement avec le service * Traiter les remontées des clients internes et de l’équipe Finalités du poste Critères de performance: - Expérience en management - Autonomie et réactivité - Implication, motivation et adhésion à l'esprit de service des collaborateurs de l'équipe - Efficience de l'organisation générale du flux des colis en réception et en expédition - Qualité du travail fourni dans l’assistance du responsable de département - Connaissance du milieu logistique Profil recherché Formation supérieure Bac+2 minimum Expérience Logistique et pilotage de flux Expérience du management de 10 ans minimum Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de transport Anglais écrit (factures, déclarations, etc.)